各研究生培养单位：

   为提升我省学位与研究生教育管理的信息化水平，我办组织济南大学课题组研究开发了“山东省学位与研究生教育管理信息系统”。经研究决定，2008年下半年首先在山东大学、济南大学、青岛大学、山东经济学院、山东理工大学、山东建筑大学、山东艺术学院、山东轻工业学院、山东体育学院、山东农业大学、山东财政学院、山东科技大学等12所高等院校进行试用。现就做好试用工作通知如下：

一、提高认识，加强领导，保证试点工作顺利进行

各研究生培养单位要充分认识利用信息化手段提高我省学位与研究生教育管理水平的必要性和紧迫性，加强对学位与研究生教育信息化工作的领导。各单位要从软、硬件条件方面给予大力支持，保证系统安全、稳定运行。落实专人负责学位与研究生教育管理信息系统试点工作，抓好管理人员、导师（任课教师）、教学秘书和学生的培训工作，及时反馈试用过程中发现的问题及新的应用需求，保证全省试点工作的顺利进行。

    二、系统运行软硬件要求

1、系统的稳定运行需配备单独的专用服务器，保证至少1G的内存容量（建议2G），P4以上CPU（建议双核CPU）。建议正式使用的服务器安装Windows 2003 server操作系统（Windows XP操作系统也可以）。

2、系统的运行需要提供必要的网络环境支持，需要具有固定的正式IP地址至少一个，确保系统稳定运行后能对校内所有人员提供访问权限（尽量保证校外的访问权限），确保网络环境安全。确保服务器可访问互联网（教育网或者网通网络），以实现程序自动升级。

3、系统的运行必须安排系统管理员1人，应具备计算机基本管理、操作和维护的能力，熟悉研究生培养及管理业务，并具备基本的信息系统管理维护能力。管理员负责系统的安装、运行管理，与课题组保持沟通协调，负责对本校分级管理员、教学秘书、导师（教师）和学生的培训指导；

4、为了加快试用进程，在系统安装正式使用之前试用单位需要准备以下数据：（1）学生信息库 （2）教师库及导师库 （3）课程库（4）培养方案 （5）二级院系信息 （6）学科、专业名称 （7）教学楼信息及各教学楼的研究生教室。准备数据的模板由济南大学课题组提供。

三、工作进度

2008年8月1日-2008年9月3日，为前期准备时间。各试点单位做好软、硬件和基本数据的准备工作，济南大学课题组做好系统安装测试工作；2008年9月上旬进行系统试用集中培训，培训事宜另行通知；2008年9月4日—2008年10月1日，进行系统安装和数据初始化时间，济南大学课题组将根据各试点单位的数据准备情况分别提供技术支持；2008年9月1日-2009年9月1日，为系统应用测试时间，各试点单位组织培训和系统运行。

系统免费安装使用，在试用过程中由济南大学课题组提供免费技术支持，根据各试点单位反馈信息，及时修改升级系统。

试点过程中有何问题，请及时联系。

省学位办：王太峰，81916536，13515312636；济南大学课题组：陈贞翔，15865318296。

                                                          二○○八年九月一日